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Dropbox : stockez, synchronisez, partagez vos documents en ligne

Dropbox est l’un des services appartenant à ma trop longue liste des “solutions Web à tester”.

J’ai donc enfin pris le temps d’ouvrir un compte et d’installer le client Dropbox sur mon Mac. Après seulement quelques minutes d’utilisation, j’ai été conquis par cette solution, sa simplicité d’utilisation et ses fonctionnalités.

Je m’attendais à première vue à un service de stockage en ligne de documents et photos avec des options classiques de partage.

Mais en fait, Dropbox va bien plus loin que cela et pourrait être assimilé sans trop de problème à une “mini GED” (gestion électronique de document) en ligne.

Après avoir téléchargé le client (à priori développé en Python) sur vote Mac, PC ou Linux, vous découvrirez dans votre système de fichiers un nouveau dossier répondant au nom de “Dropbox”. Ce dossier se comporte comme tous les autres dossiers de votre ordinateur, sauf que toutes les actions que vous y effectuerez seront directement répercutées sur votre compte Dropbox en ligne et accessible via un simple navigateur Web.

L’utilisation de Dropbox est donc extrêmement naturelle et intuitive car elle ne modifie pas vos habitudes. La prise en main est donc instantanée !

Ainsi, lorsque vous créerez des sous-dossiers et déposerez des documents ces derniers seront automatiquement sauvegardés sur votre compte Dropbox. Un sous-dossier “Public” vous permet de partager vos documents. Vous avez également la possibilité d’obtenir une URL publique par document que vous souhaitez partager ; ce qui s’avère ultra pratique pour communiquer par email, ou messagerie instantanée.

 

Si vous travaillez sur plusieurs postes, Dropbox synchronisera sur chacun d’eux l’ensemble de vos documents. Ce qui s’avère bien évidemment ultra pratique si vous avez un poste fixe et un portable par exemple, si vous êtes souvent en déplacement ou si vous êtes adepte du télétravail.

Enfin, un système de versionning permet de suivre l’évolution de vos différents documents et le cas échéant de revenir à une version antérieure.

Ce sont ces deux dernières options qui rapprochent Dropbox des solutions plus lourdes de GED. Il manque toutefois la possibilité de gérer un véritable compte d’entreprise avec la possibilité d’ouvrir des accès à ses collaborateurs.

Dropbox reste donc encore une solution “individuelle” pour un usage plus personnel que professionnel. Vous avez d’ailleurs la possibilité de créer des albums photos et de les partager.

Une interface optimisée pour l’iphone permet d’accéder à ses documents et photos depuis son iphone.

Dropbox offre gratuitement jusqu’à 2 Gigas d’espace. Il faut ensuite payer pour 99$ par an pour obtenir un espace de stockage de 50 Gigas.

C’est incontestablement une des solutions qui fera partie de mon top des applications en 2009.

Pour télécharger Dropbox : http//www.getdropbox.com.

Dans le même genre de solutions, vous trouverez notamment wua.la et Mozy (cette dernière solution propose une version Pro).